Willkommen im Team

Aktuell suchen wir zur Unterstützung unseres Teams:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Einen unaufgeregten Job mit festen Abläufen ohne Verantwortung bieten wir SICHER NICHT. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams und der Chefin eine eierlegende Wollmilchsau mit Charakter und Köpfchen. Die Organisation des Back-Office wäre Ihre Hauptaufgabe.

Unsere Privatarztpraxis befindet sich in bester Lage von Essen. Wir sind eine seit mehr 10 Jahren etablierte, hochmoderne orthopädische Privatpraxis mit vielen langjährigen, anspruchsvollen und treuen Patienten. Wir sind offen, freundlich, dynamisch, humorvoll und menschenorientiert. -Zickenkrieg und Lästereien können wir nicht leiden und Menschen ohne Verantwortungsbewusstsein oder ohne Leidenschaft sollten sich nicht bei uns bewerben. Wenn Sie Herausforderungen hassen, sind wir die Falschen..

Was wir bieten:

einen sehr vielseitigen und spannenden Alltag in und rund um die Praxis und die Inhaberin mit zahlreichen Facetten

  • eine außergewöhnlich angenehme Arbeitsatmosphäre in einem handverlesenen Team mit Herz und Hirn und flacher Hierarchie
  • reichliche und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Teamevents, Ausflüge, Reisen und Teambuildings
  • die Möglichkeit der aktiven Gestaltung Ihres eigenen Bereiches
  • gute bis sehr gute leistungsbezogene Vergütung
  • multiple Zusatzleistungen von Dienstwagen über Sonderzahlungen bis Laptop und sonstigen individuellen Zuwendungen.

Zusätzliche Leistungen:

  • echte Menschlichkeit und Wertschätzung, nicht nur in der Stellenanzeige
  • flexibles Arbeitszeitmodell möglich
  • individuelles Fortbildungsbudget
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • flache Hierarchien, wenig Bürokratie
  • firmeneigene Parkplätz möglich
  • persönlicher Gestaltungsspielraum
  • Vermögenswirksame Leistungen möglich
  • Firmenhandy mit privater Nutzung möglich
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Obst und Getränke für Mitarbeiter kostenlos
  • Firmenevents
  • Sonderzahlungen, Bonussystem, Erfolgsbeteiligung
  • zusätzliche Urlaubstage möglich
  • Firmenwagen möglich
  • u.v.m.

Ihr Profil:

  • Sie sind ein positiver und aufgeschlossener Typ, der gerne im Team agiert und Verantwortung übernimmt
  • Sie sind ehrlich, hilfsbereit und lösungsorientiert
  • Sie denken und arbeiten vorausschauend, ordentlich, gewissenhaft, strukturiert
  • zuverlässiges und systematisches Handeln sind Ihnen wichtig, Sie sind zielstrebig und ergebnisorientiert, sie können sich in ein bestehendes Team integrieren und in vorgegebene Strukturen rein denken und diese umsetzen
  • Sie wollen Ihre Arbeit mit Liebe und Sinn ausüben und Sie haben NICHT die klassische „Nine-to-five-Einstellung“, stattdessen wollen Sie sich weiterentwickeln
  • Sie denken gerne mit, sind belastbar und flexibel, Ihnen geht es um die Sache und Sie lieben Medizin und Organisation
  • gute bis sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sind Bedingung
  • Sie haben Abitur und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium wäre vorteilhaft
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen Organisations- und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben:

  • souveräne und kompetente Unterstützung der Inhaberin bei allen anfallenden Managementaufgaben
  • Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Erteilen telefonischer Auskünfte, Terminplanung der Inhaberin
  • Führen der Personalakten inkl. Urlaubs- und Krankendateien
  • Office Management einschließlich Finanzbuchhaltung
  • Koordination von Hospitationen
  • Vorbereitung und Erstellung von Auswertungen, Analysen, Reports und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Erstellung vertraulicher Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitwirkung und Umsetzung unseres Social Media Auftritts

Wir freuen uns über Bewerbungen von z.B.:

  • Sekretären
  • BWLern
  • BWL-Studenten
  • Medizinstudenten
  • kaufm. Angestellten
  • Steuerfachangestellten

Passt die Beschreibung auf Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unter folgendem Link können Sie sich direkt online bewerben.

Los geht’s

Zusätzlich freuen wir uns auch über Bewerbungen von

– Medizinischen Fachangestellten/Arzthelfern/Innen/Krankenschwestern/-pflegern
– Sekretären/Innen (gern auch BWLern, Medizinstudenten, BWL-Studenten, kaufm. Angestellten)
– Empfangspersonal
– Auszubildenden